Москва: Подача сведений о сотрудниках на удаленке.

Московские работодатели должны еженедельно, начиная с 12.10.2020 года представлять сведения о сотрудниках, переведенных на удаленную работу (указ мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ). Подробнее см.
Отчетность представляется в электронном виде с использованием личного кабинета юрлица/ИП на портале mos.ru. mos.ru. 

Подготовить сведения можно с помощью расширения. Оно опубликовано в  Каталоге расширений
Установите расширение это расширение. Потом воспользуйтесь меню «Главное — Сервис — Сведения о работниках, переведенных на дистанционную работу в Москве»

Если ведется учет по нескольким организациям, необходимо выбрать одну из них и нажать кнопку «Список сотрудников»

При открытии помощника в первый раз в список автоматически добавляются сотрудники, которым уже есть 65 лет на текущую дату. Если среди них есть те, кто фактически продолжает работать не в дистанционном режиме, их нужно из списка удалить. Также автоматически добавляются сотрудники с незаполненной датой рождения. Остальных сотрудников, переводимых на дистанционный режим работы, необходимо добавить в список с помощью кнопок из меню «Добавить». Можно добавлять как по одному сотруднику, так и подбором сразу нескольких (в том числе установив какой-либо отбор), либо даже целиком по выбранному подразделению – как вам удобней

Мобильный телефон заполнится автоматически, если он заранее был указан в контактных данных сотрудника. Если нет – его, как и остальные данные (номер ТС, карты Тройка и т.д.), можно ввести непосредственно в этот список. И эти данные сохранятся для последующего заполнения.
Также есть возможность «подгрузить» эти данные из подготовленного заранее файла MS Excel по кнопке «Загрузить данные». Для сопоставления сотрудников СНИЛС в файле должен быть ровно в таком же формате, в котором он введен в программе – сопоставление производится только по нему. Обращаем внимание, что эта загрузка не заполняет сам список сотрудников, а лишь заполняет их данные (телефоны, номера машины и документов), которые присутствуют в файле – даже если этих сотрудников нет в таблице расширения

После заполнения списка нужно нажать кнопку «Сохранить макет»

Если на компьютере установлен MS Excel, то предлагается выбрать папку, в которую нужно сохранить получившийся файл. Файл заполняется, сохраняется и открывается

Если MS Excel не установлен, то предлагается сохранить файл требуемого макета на диск (сохраните, если вы еще его не сохранили с портала Мэрии), и заполнить его с помощью какого-либо другого имеющегося редактора (OpenOffice и т.п.). Данные для его заполнения можно легко скопировать (Ctrl+C), открыв форму по кнопке «Титульный лист» 

Из-за того что в файле Excel строка 8 защищена от изменений, копировать и вставлять нужно сначала строки до нее, а затем – после. А чтобы скопировать данные для заполнения второго листа – перейти на следующую форму по кнопке «Сведения о сотрудниках»

И в этой форме также скопируйте (Ctrl+C) выделенные ячейки и вставьте (Ctrl+V) во второй лист файла в вашем редакторе

При повторном открытии помощника список автоматически заполняется сотрудниками, которые находились в нем ранее, а также дополняется вновь принятыми сотрудникам 65 лет и старше, а также теми, кому 65 исполнилось уже после последнего заполнения. Уволенные сотрудники из списка удаляются.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *